MAIL SERVER
Selamat datang di blog saya,blog
sederhana dengan bahasa sederhana yang mudah dipahami bagi agan-agan sekalian
yang ingin mendalami dunia IT.
Kali ini mari kita mengenal apa
itu yang di sebut dengan mail server.
Mail Server.
Mail server adalah program daemon yang bekerja menampung dan
mendistribusikan email dalam suatu jaringan. Protokol yang umum digunakan
antara lain protokol SMTP, POP3 dan IMAP. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
digunakan sebagai standar untuk menampung dan mendistribusikan email, sedangkan
POP3 (Post Office Protocol v3) dan IMAP (Internet Mail Application Protocol)
digunakan agar user dapat mengambil dan membaca email secara remote yaitu tidak
perlu login ke dalam sistem shelll mesin mail server tetapi cukup menguhubungi
port tertentu dengan mail client yang mengimplementasikan protocol POP3 dan
IMAP.
Sejarah Mail Server.
Sejarah mail server yaitu sebelumnya dikenal sebagai VMailer dan IBM
Secure Mailer, itu pada awalnya ditulis oleh Wietse Venema selama tinggal di
IBM Thomas J. Watson Research Center, dan terus dikembangkan secara aktif hari
ini. Postfix pertama kali dirilis pada pertengahan tahun 1999
Sistem Kerja Mail
Server
Setiap email yang dikirimkan
dibuat untuk melewati sejumlah server mail sepanjang jalan ke penerima. Untuk
user biasa, surat tersebut dikirim langsung tetapi proses adalah sesuatu yang
dimengerti. Tanpa rangkaian Server Mail, pengguna hanya akan dapat mengirim
email ke orang-orang yang alamat email domain sesuai dengan domain pengguna.
Ini berarti bahwa pengguna hanya dapat mengirim pesan dari “xyz.com” ke
pengguna sesama “xyz.com”.
Server mail yang menawarkan solusi lengkap
untuk semua kebutuhan sistem email yang berhubungan dengan pengguna. Ini pada
dasarnya dirancang dan dikembangkan untuk memenuhi persyaratan dari setiap
ukuran organisasi. Layanan Mail Server membantu dalam melindungi jaringan
perusahaan dari ancaman keamanan (seperti virus dan spam). Beberapa fitur
canggih Mail Server memastikan perlindungan yang maksimal dari jaringan dari
segala macam ancaman eksternal. Ini juga melacak email yang dikelola atau
diperoleh dari ISP.
Komponen utama dari Mail Servers mencakup
aturan Ditentukan pengguna (menentukan bagaimana Mail Server berhubungan dengan
mengarahkan pesan masuk ke tujuan mereka dan bagaimana bereaksi terhadap
pengirim pesan), penyimpanan permanen (surat masuk disimpan untuk distribusi
kemudian untuk pengguna lokal), mail server daftar pengguna (database menyimpan
nama pengguna lokal yang akan diakui sementara memberikan mail masuk) dll …
Pesan, dalam perjalanan ke tujuan lain juga disimpan sementara di sini.
Sebagian besar Mail Servers
dioperasikan secara otomatis. Mail Server menetapkan aturan, menurut mana pesan
akan dikirim atau diterima dari server mail lain. Mail Servers diklasifikasikan
sebagai:
Server Outgoing Mail (SMTP atau
Server) Server Surat masuk (POP3 atau server)
Jenis-jenis Mail Server
1. Outgoing mail (Untuk mengirim
email)
Menggunakan server SMTP
a. SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol) merupakan protokol yang digunakan untuk melakukan pengiriman e-mail
oleh aplikasi e-mail client
2. Incoming mail (Untuk menerima atau mengambil email)
Menggunakan server POP3 dan IMAP
a. POP3 (Post Office Protocol
versi 3) merupakan protokol yang digunakan oleh e-mail client untuk
mendapatkan/menerima e-mail dari e-mail server dengan menggunakan koneksi
TCP/IP.
b. IMAP (Internet Message Access
Protocol) merupakan protokol selain POP3 yang digunakan oleh e-mail client
untuk mendapatkan/menerima e-mail dari
e-mail server.
Aplikasi pada Mail Server
1. IceWarp
Icewarp memberikan sebuah solusi
integrasi yang sangat tinggi termasuk Mail Server dengan proteksi Anti-Spam dan
Anti-Virus rangkap dan tersedia tambahan pada opsi termasuk Icewarp GroupWare
Server, Instant Messaging Server, Text Messaging Server, sebuah permukaan
WebClient terpadu, lengkap dengan sinkronisasi peralatan mobile dan banyak
lagi.
2. CMailServer
Sebuah perangkat lunak server
mail kecil dan mudah digunakan dan web mail server software akan membantu anda
membangun mail server anda sendiri melalui Internet. Ini memungkinkan anda
untuk mengirim dan menerima email di Internet atau di dalam LAN dan memiliki
dukungan untuk aplikasi email client seperti Outlook, Eudora dll juga mendukung
Hotmail seperti layanan webmail.
3. Mail Server Zimbra
Pada dasarnya aplikasi mail
server zimbra di bangun oleh komunitas yang peduli akan kebutuhan mail server
yang stabil, dimana menjadi alternatif dan mungkin lebih baik dari aplikasi
sekelas Microsoft Exchange Server. Yang pasti aktifitas pengembangan dan
support terus di lakukan oleh komunitas zimbra.
Kelebihan dan Kekurangan Mail Server
a. Kelebihan :
1. Lebih menghemat bandwith
2. Lebih cepat & efisien
3. Mudah mengatur account
4. Jika ada apa-apa bisa langsung
ditangani sendiri
b. Kekurangan :
1. Tidak praktis (infrastruktur, administrasi,
dll)
2. Keamanan email dari hacker
3. Jika email keluar kadang
membutuhkan proses waktu yang lama
4. Jika server down dan tidak ada
backup maka kita bisa kehilangan email.
Implementasi Mail Server dan
Keuntungannya bagi Perusahaan
Selain file server dan database
server, mail server merupakan salah satu fungsi server yang paling banyak
digunakan di perusahaan. Hal ini mengingat fungsi email sendiri yang bisa
mengurangi biaya surat-menyurat, lebih efisien dibandingkan komunikasi manual
dan dapat menyertakan attachment yang berguna sebagai pelengkap dan dokumen
tambahan terkait dengan isi email.
Ada banyak pilihan bagi
perusahaan untuk menggunakan email tanpa perlu email server sendiri.
Menggunakan jasa dari ISP, menggunakan email gratisan, menggunakan jasa dari
Google Apps dan lain sebagainya. Jika hal tersebut bisa dilakukan, mengapa kita
perlu memasang email server ?
Berikut adalah beberapa keuntungan penggunaan email server yang
dikelola sendiri oleh perusahaan:
Branding. Dari sisi merk dan
identitas, penggunaan nama domain resmi akan jauh lebih berharga dan lebih
memperkuat citra perusahaan. Silakan bandingkan sisi branding dari account
email solocamp at yahoo.com dengan it at solocamp.co.id. Mana yang lebih kuat ?
Tentu saja it at solocamp.co.id jauh
lebih kuat brandingnya dibandingkan alamat email yang pertama. Selain karena
nama domain, branding juga didapatkan dari pilihan nama unik yang bisa
dimiliki, sementara pada domain gratisan, nama unik biasanya sudah dimiliki
pihak lain
Mencegah penyalahgunaan. Banyak
email penipuan yang mengatas namakan perusahaan tertentu. Misalnya, hrd_pt_unilever at gmail.com, bisa saja
digunakan oleh penipu yang bertindak seolah-olah sebagai bagian HRD PT. Unilever.
Mengapa hrd ? Karena banyak para penipu yang mencari korban melalui email dan
pengumuman lowongan kerja.
Kemudahan Penanganan &
Backup. Email resmi yang dikelola oleh perusahaan jauh lebih mudah
penanganannya. Kalau ada email tidak sampai, atau ada email yang bermasalah,
kita dapat dengan mudah menelusurinya. Kita juga dapat dengan mudah menambah
account dan menambah feature (anti spam, anti virus, task management dll) tanpa
harus mengeluarkan biaya tambahan.
Meningkatkan mobilitas. Email
yang dikelola sendiri dapat dibuat menggunakan IP Publik sehingga dapat diakses
dari luar kantor. Tingkat keamanan juga dapat diatur dan disesuaikan dengan
kondisi perusahaan
Lebih cepat. Jika sebagian besar
proses transfer dan pengiriman email dilakukan oleh sesama pengguna dilingkungan
perusahaan, mengapa harus mengirimkannya
ke internet terlebih dahulu ? Tentu jauh lebih cepat mengirimkannya
secara langsung tanpa harus di routing ke internet.
Pengelolaan email server juga semestinya bukan
sesuatu yang menambah pekerjaan secara drastis bagi pihak IT perusahaan. Secara
normal, email server akan berjalan tanpa ada gangguan dan tanpa meminta
perhatian khusus. Biaya pengadaan yang timbul juga relatif kecil dan tidak
sebanding dengan keuntungan yang dapat dicapai.Alih-alih menghabiskan biaya
untuk sewa inbox email dengan biaya per account, jauh lebih mudah dan lebih
murah menggunakan emailserver sendiri dengan jumlah account tak terbatas (baca
: dibatasi oleh kapasitas dan spesifikasi komputer saja). Sebagai gambaran,
perusahaan dengan jumlah account email sampai dengan 100 account hanya akan
menghabiskan biaya setup dan maintenance dalam kisaran Rp. 10 juta. Biaya ini
juga bersifat fleksibel, karena jika dilakukan oleh staff IT perusahaan dapat
lebih murah dan fleksibel.
Kesimpulan:
Dari ini semua,dapat kita ambil
kesimpulan mail server sangat diperlukan mengingat kegunaanya yang sangat
banyak,antara lain :
1. Menjaga keamanan data dari spam dan virus.
2. Dapat menghubungan email dengan domain
yang berbeda.
3. Mempermudah user accses.
makasih banyak min
BalasHapuslampu servis hp